PROCEDIMENTI ARCHIVISTICI

III QUADRIMESTRE

Procedimento

Fonte normativa

Scadenza imposta per legge (gg.)

Totale adempimenti adottati

Totale adempimenti fuori termine

Accettazione di doni e lasciti testamentari a favore degli istituti archivistici : procedura ordinaria

Cod. Civ. art. 782; D.P.R. 1409/1963, art. 9 lett. b) n. 3; R.D. 1163/1911, art. 71; L. 512/1982, art. 8; D.M. 13.06.1994 n. 495

gg. 90

Accettazione di doni e lasciti testamentari a favore degli istituti archivistici  modico valore

Cod. Civ. art. 783; R.D. 1163/1911, art. 71; D.M. 13.06.1994 n. 495

gg. 55

Acquisto da parte dello Stato di archivi o singoli documenti o di beni librari di proprietà privata

R.D. 363/1913, art. 21

gg. 90

Ammissione a consultare archivi privati sottoposti a vincolo

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 127, comma 1

gg. 30

8

Approvazione piani di conservazione degli archivi delle PP.AA non statali

D.P.R. 445/2000, art. 68; D.P.R. 233/2007, art. 9 c. 2 lettera g)

gg. 90

Autorizzazione al prestito di documenti per mostre o esposizioni sul territorio nazionale

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 48, cc. 1-2

gg. 90

6

Autorizzazione allo scarto di documenti non statali sottoposti a tutela

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1, lett. d)

gg. 60

45

Autorizzazione allo

spostamento anche

temporaneo dei beni culturali

mobili salvo nei casi di

spostamento per dimora o

sede del detentore e di

spostamento archivi correnti

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1, lett. b)

gg. 180

13

Autorizzazione al trasferimento ad altre persone giuridiche di complessi organici di documentazione di archivi vigilati

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1, lett. e)

gg. 60

5

Autorizzazione interventi su beni archivistici ad esclusione di quelli indicati all’art. 21, c. 1 del D.Lgs. 22.1.2004, n. 42

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, comma 4

gg.120

1

Autorizzazione ad acquisire in comodato beni culturali di proprietà privata e in deposito beni culturali appartenenti ad enti pubblici

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 44

gg. 90

Autorizzazione alla realizzazione di interventi di censimento, schedatura, riordino, inventariazione, condizionamento di archivi di enti pubblici e di archivi privati dichiarati di interesse storico

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 120

8

Autorizzazione alla realizzazione di interventi di restauro di documenti di enti pubblici e di archivi privati dichiarati di interesse storico

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 120

12

Autorizzazione per affidamento a soggetto esterno della gestione di archivio

D.Lgs 82/2005 e s.m.i., art. 43

gg. 120

4

Autorizzazione interventi conservativi volontari

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 4; art. 31

gg. 120

Autorizzazione alla riproduzione informatica di documenti analogici per la conservazione permanente

D.Lgs 82/2005 e s.m.i., art. 63

gg. 120

Certificazione di regolare esecuzione degli interventi di censimento, schedatura, riordino, inventariazione, condizionamento

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 90

Certificazione di regolare esecuzione degli interventi di restauro su beni archivistici

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 90

2

Collaborazione tecnico-scientifica con i cc del Nucleo Tutela Patrimonio Culturale di PG in caso di accertamenti o sequestri

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 63

gg. 30

3

Custodia coattiva di beni culturali

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 43

gg. 90

Dichiarazione di interesse storico particolarmente importante di beni archivistici di proprietà privata

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – artt. 13-14

gg. 120

7

Imposizione di interventi conservativi su beni culturali

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 32-33

gg. 120

Nomina degli ispettori archivistici onorari

D.P.R. 1409/1963, art. 44

gg. 90

Richiesta di rilascio di attestato di circolazione temporanea nei casi previsti dagli artt. 66-67 del D.lgs 42/2004

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – artt. 66-67; 71;74

gg. 40

Richiesta di rilascio di attestato di libera circolazione ai fini dell’esportazione di beni archivistici

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 68

gg. 40

gg. 100 nel caso di cui all’art. 70 del D.lgs 42/2004

Rivendica

D.P.R. 1409/1963, art. 19-20; Codice Civil, art. 823

gg. 30

Trasferimento di archivi tra Stato, regioni e enti pubblici territoriali

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1 lettera e) e artt. 53-54

gg. 60

1

Vigilanza sul commercio di archivi o singoli documenti di interesse storico

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 63

gg. 90

PROCEDIMENTI BIBLIOGRAFICI

III QUADRIMESTRE

Procedimento

Fonte normativa

Scadenza imposta per legge (gg.)

Totale adempimenti adottati

Totale adempimenti fuori termine

Accettazione di doni e lasciti testamentari a favore delle biblioteche : procedura ordinaria

Cod. Civ. art. 782; D.P.R. 1409/1963, art. 9 lett. b) n. 3; R.D. 1163/1911, art. 71; L. 512/1982, art. 8; D.M. 13.06.1994 n. 495

gg. 90

Accettazione di doni e lasciti testamentari a favore delle biblioteche modico valore

Cod. Civ. art. 783; R.D. 1163/1911, art. 71; D.M. 13.06.1994 n. 495

gg. 55

Ammissione a consultare biblioteche private sottoposte a vincolo

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 127, comma 1

gg. 30

Autorizzazione al prestito di beni bibliografici per mostre o esposizioni sul territorio nazionale o all’estero

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 48, cc. 1-2

gg. 90

2

Autorizzazione all’esecuzione di opere e lavori di qualunque genere su biblioteche di enti pubblici e su raccolte private dichiarate di eccezionale interesse culturale, nonché su beni librari aventi carattere di rarità e di pregio (inventariazione, riordino, catalogazione, digitalizzazione

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 120

3

Autorizzazione alla realizzazione di interventi di restauro su materiale bibliografico di enti  pubblici e di raccolte private dichiarate di eccezionale interesse culturale, nonché su beni librari aventi carattere di rarità e pregio

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 120

2

Autorizzazione allo scarto di materiale bibliografico non statali sottoposti a tutela

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1, lett. d)

gg. 60

1

Autorizzazione allo  spostamento di materiale bibliografico sottoposto a tutela

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1, lett. d)

gg. 180

Autorizzazione interventi su beni librari ad esclusione di quelli indicati all’art. 21, c. 1 del D.Lgs. 22.1.2004, n. 42, gg. 90

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 4

gg. 120

Certificazione di regolare esecuzione degli interventi di qualunque genere su beni librari (inventariazione, riordino, catalogazione, digitalizzazione)

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 90

1

Certificazione di regolare esecuzione degli interventi di restauro su beni librari

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 90

3

Dichiarazione di eccezionale interesse culturale di raccolte librarie, e del carattere di rarità e di pregio di manoscritti, autografi, carteggi incunaboli, nonché libri, stampe e incisioni, con relative matrici

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – artt. 13-14

gg. 120

Richiesta di rilascio di attestato di circolazione temporanea nei casi previsti dagli artt. 66-67 del D.lgs 42/2004

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – artt. 66-67; 71;74, cc. 4-5

gg. 40

Richiesta di rilascio di attestato di libera circolazione ai fini dell’esportazione di beni librari

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 68

gg. 40

gg. 100 nel caso di cui all’art. 70 del D.lgs 42/2004

Trasferimento di raccolte librarie tra Stato, regioni e enti pubblici territoriali

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1 lettera e) e artt. 53-54

gg. 60

1

PROCEDIMENTI ARCHIVISTICI

II QUADRIMESTRE

Procedimento

Fonte normativa

Scadenza imposta per legge (gg.)

Totale adempimenti adottati

Totale adempimenti fuori termine

Accettazione di doni e lasciti testamentari a favore degli istituti archivistici : procedura ordinaria

Cod. Civ. art. 782; D.P.R. 1409/1963, art. 9 lett. b) n. 3; R.D. 1163/1911, art. 71; L. 512/1982, art. 8; D.M. 13.06.1994 n. 495

gg. 90

Accettazione di doni e lasciti testamentari a favore degli istituti archivistici  modico valore

Cod. Civ. art. 783; R.D. 1163/1911, art. 71; D.M. 13.06.1994 n. 495

gg. 55

Acquisto da parte dello Stato di archivi o singoli documenti o di beni librari di proprietà privata

R.D. 363/1913, art. 21

gg. 90

Ammissione a consultare archivi privati sottoposti a vincolo

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 127, comma 1

gg. 30

16

Approvazione piani di conservazione degli archivi delle PP.AA non statali

D.P.R. 445/2000, art. 68; D.P.R. 233/2007, art. 9 c. 2 lettera g)

gg. 90

Autorizzazione al prestito di documenti per mostre o esposizioni sul territorio nazionale

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 48, cc. 1-2

gg. 90

6

Autorizzazione allo scarto di documenti non statali sottoposti a tutela

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1, lett. d)

gg. 60

61

7 procedimenti non conclusi perché interrotti

Autorizzazione allo spostamento anche temporaneo dei beni culturali mobili salvo nei casi di spostamento per dimora o sede del detentore e di spostamento archivi correnti

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1, lett. b)

gg. 180

16

Autorizzazione al trasferimento ad altre persone giuridiche di complessi organici di documentazione di archivi vigilati

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1, lett. e)

gg. 60

5

Autorizzazione interventi su beni archivistici ad esclusione di quelli indicati all’art. 21, c. 1 del D.Lgs. 22.1.2004, n. 42

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, comma 4

gg.120

5

3 in corso

Autorizzazione ad acquisire in comodato beni culturali di proprietà privata e in deposito beni culturali appartenenti ad enti pubblici

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 44

gg. 90

Autorizzazione alla realizzazione di interventi di censimento, schedatura, riordino, inventariazione, condizionamento di archivi di enti pubblici e di archivi privati dichiarati di interesse storico

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 120

3

Autorizzazione alla realizzazione di interventi di restauro di documenti di enti pubblici e di archivi privati dichiarati di interesse storico

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 120

Autorizzazione per affidamento a soggetto esterno della gestione di archivio

D.Lgs 82/2005 e s.m.i., art. 43

gg. 120

3

2 in corso

Autorizzazione interventi conservativi volontari

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 4; art. 31

gg. 120

Autorizzazione alla riproduzione informatica di documenti analogici per la conservazione permanente

D.Lgs 82/2005 e s.m.i., art. 63

gg. 120

Certificazione di regolare esecuzione degli interventi di censimento, schedatura, riordino, inventariazione, condizionamento

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 90

2

Certificazione di regolare esecuzione degli interventi di restauro su beni archivistici

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 90

Collaborazione tecnico-scientifica con i cc del Nucleo Tutela Patrimonio Culturale di PG in caso di accertamenti o sequestri

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 63

gg. 30

11

Custodia coattiva di beni culturali

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 43

gg. 90

Dichiarazione di interesse storico particolarmente importante di beni archivistici di proprietà privata∗

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – artt. 13-14

gg. 120

1∗

Imposizione di interventi conservativi su beni culturali

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 32-33

gg. 120

Nomina degli ispettori archivistici onorari

D.P.R. 1409/1963, art. 44

gg. 90

Richiesta di rilascio di attestato di circolazione temporanea nei casi previsti dagli artt. 66-67 del D.lgs 42/2004

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – artt. 66-67; 71;74

gg. 40

Richiesta di rilascio di attestato di libera circolazione ai fini dell’esportazione di beni archivistici

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 68

gg. 40

gg. 100 nel caso di cui all’art. 70 del D.lgs 42/2004

Rivendica

D.P.R. 1409/1963, art. 19-20; Cod.Civ., art. 823

gg. 30

Trasferimento di archivi pubblici tra Stato, regioni e enti pubblici territoriali

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1 lettera e) e artt. 53-54

gg. 60

Vigilanza sul commercio di archivi o singoli documenti di interesse storico

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 63

gg. 90

11

PROCEDIMENTI BIBLIOGRAFICI

II QUADRIMESTRE

Procedimento

Fonte normativa

Scadenza imposta per legge (gg.)

Totale adempimenti adottati

Totale adempimenti fuori termine

Accettazione di doni e lasciti testamentari a favore delle biblioteche : procedura ordinaria

Cod. Civ. art. 782; D.P.R. 1409/1963, art. 9 lett. b) n. 3; R.D. 1163/1911, art. 71; L. 512/1982, art. 8; D.M. 13.06.1994 n. 495

gg. 90

Accettazione di doni e lasciti testamentari a favore delle biblioteche modico valore

Cod. Civ. art. 783; R.D. 1163/1911, art. 71; D.M. 13.06.1994 n. 495

gg. 55

Ammissione a consultare biblioteche private sottoposte a vincolo

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 127, comma 1

gg. 30

1

Autorizzazione al prestito di beni bibliografici per mostre o esposizioni sul territorio nazionale o all’estero

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 48, cc. 1-2

gg. 90

6

Autorizzazione alla realizzazione di interventi di restauro su materiale bibliografico di enti  pubblici e di raccolte private dichiarate di eccezionale interesse culturale, nonché su beni librari aventi carattere di rarità e pregio

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 120

1

Autorizzazione allo scarto di materiale bibliografico non statali sottoposti a tutela

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1, lett. d)

gg. 60

5

Autorizzazione allo  spostamento di materiale bibliografico sottoposto a tutela

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1, lett. d)

gg. 180

Autorizzazione interventi su beni librari ad esclusione di quelli indicati all’art. 21, c. 1 del D.Lgs. 22.1.2004, n. 42, gg. 90

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 4

gg. 120

6

Certificazione di regolare esecuzione degli interventi di qualunque genere su beni librari (inventariazione, riordino, catalogazione, digitalizzazione)

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 90

4

Certificazione di regolare esecuzione degli interventi di restauro su beni librari

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, cc. 4-5

gg. 90

Dichiarazione di eccezionale interesse culturale di raccolte librarie, e del carattere di rarità e di pregio di manoscritti, autografi, carteggi incunaboli, nonché libri, stampe e incisioni, con relative matrici

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – artt. 13-14

gg. 120

Richiesta di rilascio di attestato di circolazione temporanea nei casi previsti dagli artt. 66-67 del D.lgs 42/2004

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – artt. 66-67; 71;74, cc. 4-5

gg. 40

Richiesta di rilascio di attestato di libera circolazione ai fini dell’esportazione di beni librari

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 68

gg. 40

gg. 100 nel caso di cui all’art. 70 del D.lgs 42/2004

Trasferimento di raccolte librarie tra Stato, regioni e enti pubblici territoriali

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, c. 1 lettera e) e artt. 53-54

gg. 60

PROCEDIMENTI ARCHIVISTICI

I QUADRIMESTRE 2018

Procedimento

Fonte normativa

Scadenza imposta per legge (gg.)

Totale adempimenti adottati

Totale adempimenti fuori termine

Autorizzazione al prestito di documenti per mostre o esposizioni sul territorio nazionale

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 48, commi 1 e 2)

gg. 90

7

0

Dichiarazione di interesse storico particolarmente importante di beni archivistici di proprietà privata∗

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – artt. 13 e 14

gg. 120

2∗

0

Autorizzazione allo scarto di documenti non statali sottoposti a tutela

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, comma 1, lett. d)

gg. 60

45

0

Autorizzazione allo

spostamento anche

temporaneo dei beni culturali

mobili salvo nei casi di

spostamento per dimora o

sede del detentore e di

spostamento archivi correnti

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, comma 1, lett. b)

gg. 180

12

0

Ammissione a consultare archivi privati sottoposti a vincolo

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 127, comma 1

9

0

Autorizzazione interventi su beni archivistici ad esclusione di quelli indicati all’art. 21, c. 1 del D.Lgs. 22.1.2004, n. 42

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, comma 4

gg.120

11

0

Autorizzazione per affidamento a soggetto esterno della gestione di archivio

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, comma 1, lettera b)

1

0

Vigilanza sul commercio di archivi o singoli documenti di interesse storico

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 63

gg. 90

11 di cui 9 in corso

Collaborazione tecnico-scientifica con i cc del Nucleo Tutela Patrimonio Culturale di PG in caso di accertamenti o sequestri

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 63

gg. 30

11 di cui 9 in corso

PROCEDIMENTI BIBLIOGRAFICI

I QUADRIMESTRE 2018

Procedimento

Fonte normativa

Scadenza imposta per legge (gg.)

Totale adempimenti adottati

Totale adempimenti fuori termine

Autorizzazione al prestito di beni bibliografici per mostre o esposizioni sul territorio nazionale o all’estero

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 48, commi 1-2

gg. 90

13

0

Autorizzazione allo scarto di materiale bibliografico non statali sottoposti a tutela

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, comma 1, lett. d)

gg. 60

1

0

Autorizzazione allo  spostamento di materiale bibliografico sottoposto a tutela

D.Lgs.22 gennaio 2004, n. 42 – art. 21, comma 1, lett. d)

gg. 180

1

0

Autorizzazione digitalizzazione materiale librario

2

2

Dichiarazione di interesse storico particolarmente importante di beni librari di proprietà privata

1

0