Costituisce un punto di accesso primario per una ricerca ad ampio raggio del patrimonio archivistico non statale a livello regionale, è parte integrante del Sistema Informativo Unificato delle Soprintendenze Archivistiche, SIUSA che, sviluppato dalla Direzione Generale per gli Archivi in collaborazione con la Scuola Normale Superiore di Pisa, descrive il patrimonio archivistico pubblico e privato conservato al di fuori degli Archivi di Stato italiani e sul quale si esercita l'attività di tutela dello Stato.
SIUSA - Gli archivi dell'Umbria permette di consultare il patrimonio documentario umbro descritto in circa 10300 schede di complessi archivistici, 850 schede di soggetti conservatori, oltre 4600 di soggetti produttori, oltre 1800 di strumenti di ricerca e varie centinaia di strumenti bibliografici.

Inoltre, in SIUSA - Gli archivi dell'Umbria - Inventari è possibile consultare circa 380 inventari redatti in word e in Sesamo, taluni dei quali già pubblicati a stampa.