Per quel che concerne la consultazione per finalità storiche delle carte conservate negli archivi storici degli enti pubblici deve essere applicata la normativa prescritta dagli artt. 122-126 del d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42.
Gli enti pubblici regolamentano la consultazione dei propri archivi corrente e di deposito sulla base di principi generali stabiliti dal Ministero per i beni e le attività culturali (art. 124 del d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42).
Per consultare gli archivi degli enti pubblici la richiesta va inoltrata esclusivamente all'Ente proprietario in quanto, a partire dal d.lgs. 490/1999, l'autorizzazione della Soprintendenza archivistica non è più prevista.
In ogni caso è utile che la domanda dell'interessato contenga informazioni, oltre che sulle sue  generalità, anche sul tipo di ricerca e sulle tipologie di documentazione che intende consultare.
La competenza della Soprintendenza archivistica concerne esclusivamente la concessione del parere in caso di consultazione di atti riservati; tale parere deve essere reso al Ministero dell'interno. Per questo argomento si veda la parte dedicata alla consultazione degli archivi privati.
I limiti cronologici per la consultazione degli archivi non sussistono per coloro che chiedono di accedere alla documentazionene per fini amministrativi. Tale accesso è regolamentato dalla legge n. 241 del 7 agosto 1990 e sue modificazioni e integrazioni e dall'art. 122, comma 2. del d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42.
 
Giovanna Bacoccoli
Anna Angelica Fabiani
Francesca Tomassini